Ưu đãi

Vệ sinh trường học hiệu quả – dịch vụ tạp vụ trường học

Vệ sinh trường học đảm bảo sạch sẽ, thông thoáng là công việc vô cùng quan trọng mà ban quản lý nhà trường cần phải sát sao. Sử dụng lao công vệ sinh tại trường tồn đọng rất nhiều vấn đề như: chất lượng công việc chưa hiệu quả, nhân sự không ổn định,… Đó là lý do mà dịch vụ vệ sinh trường học đang trở thành sự lựa chọn được rất nhiều khách hàng quan tâm đến.

Bạn đang sử dụng tạp vụ nội bộ nhưng làm thế nào để chất lượng vệ sinh được nâng cao mà vẫn không tốn quá nhiều nguồn lực? Những lưu ý nào cho nhân viên tạp vụ? 

Bạn muốn sử dụng dịch vụ vệ sinh nhưng vẫn băn khoăn chưa biết tiêu chí nào để lựa chọn công ty vệ sinh đủ uy tín? Những thắc mắc này sẽ được chúng tôi giải đáp cụ thể ở bài viết sau đây, mời các bạn cùng tham khảo.

Tạp vụ trường học là làm gì?

Tạp vụ là một tên gọi chung những nhân viên làm vệ sinh tại các khu văn phòng, nhà máy, công ty,…Vậy tạp vụ trường học chính là những người nhân viên chịu trách nhiệm làm sạch tại trường học. 

Công việc vệ sinh ở trường học tuy đơn giản chỉ là quét dọn phòng học, lau chùi bàn ghế, dọn dẹp, khử mùi nhà vệ sinh,…nhưng hằng ngày phải vệ sinh rất nhiều lần vì với đặc thù là lưu lượng người ra vào lớn, đặc biệt là các em học sinh đầy sự hiếu động, thích chạy nhảy, nô đùa vào giờ ra chơi và đối với các em lớp nhỏ thì ý thức giữ gìn vệ sinh chưa cao.

Mô tả công việc của tạp vụ trường học

Mô tả công việc tạp vụ
Mô tả công việc tạp vụ

Công việc tạp vụ trường học, cũng như các công việc tạp vụ khác, tùy thuộc vào từng trường học, với diện tích, khu vực cần làm sạch khác nhau. Tuy nhiên, để có cái nhìn tổng quan nhất về tạp vụ trường học chúng tôi xin đưa ra mô tả công việc tạp vụ như sau:

  • Làm vệ sinh khu vực được phân công:
    • Kiểm tra các thiết bị, dụng cụ cần thiết trước khi tiến hành dọn dẹp vệ sinh
    • Đặt biển thông báo để các em học sinh cẩn thận khi di chuyển qua khu vực lau dọn vệ sinh.
    • Quét dọn khu vực phụ trách, thường là quét bụi phòng học, lau chùi bàn ghế, lau sàn phòng học, hàng lang, cầu thang, giặt rèm cửa,…trong quá trình vệ sinh có sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa, cần phải pha theo đúng hướng dẫn để đem lại hiệu quả làm sạch cao nhất. 
    • Bảo quản các dung dịch đúng nơi quy định, tránh xa tầm tay học sinh.
  • Làm sạch nhà vệ sinh: Nhà vệ sinh trường học là nơi dễ bị bám bẩn nhất, do lưu lượng học sinh ra vào nhiều, đặc biệt là các giờ ra chơi. Vì thế, công việc này có thể nói là nặng nhất trong các công việc tạp vụ trường học
    • Thu gom rác
    • Dùng hóa chất vệ sinh chuyên dụng để tẩy bồn cầu, bồn rửa mặt, sàn nhà vệ sinh, gương soi, cửa,…
    • Kiểm tra giấy và thay giấy vệ sinh nếu thiếu.
    • Khử mùi nhà vệ sinh, đảm bảo nhà vệ sinh luôn sạch sẽ thơm tho.
    • Thường xuyên kiểm tra và làm sạch những vị trí bị bẩn lại.
  • Vệ sinh và bảo quản công cụ dụng cụ vệ sinh

Sau khi thực hiện nhiệm vụ làm sạch, kiểm tra lại các dụng cụ sử dụng, nếu có hư hỏng báo ngay cho quản lí, giặt sạch và cất giữ ở đúng nơi được quy định.

  • Nhiệm vụ khác:
    • Quét dọn sân trường
    • Chăm sóc cây cảnh
    • Thực hiện các công việc đột xuất mà ban quản lý trường học giao
    • Tham gia nhắc nhở học sinh giữ gìn vệ sinh và tài sản chung của trường,…

Mẫu checklist công việc vệ sinh trường học

Để các bạn hiểu rõ hơn và có thể áp dụng các công việc tạp vụ trường học của mình, chúng tôi xin cung cấp checklist cho vị trí tổ trưởng giám chất lượng tại trường và các mẫu checklist công việc vệ sinh trường học theo từng khu vực.

Checklist công việc tổ trưởng giám sát

  • Lên kế hoạch, tạo quy trình, cách đánh giá chất lượng vệ sinh của tạp vụ trường học.
  • Quan sát và đốc thúc công việc của tạp vụ. 
  •  Đóng góp ý kiến cho bộ phận chịu trách nhiệm về vật tư mua những dụng cụ máy móc vệ sinh, hóa chất tẩy rửa phù hợp.
  •  Kiểm soát chất lượng làm sạch của nhân viên tạp vụ.
  • Nêu ý kiến giải pháp nhằm nâng cao năng suất làm sạch.
  • Xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giám sát kiểm tra.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.

Checklist công việc tạp vụ trường học

Checklist công việc vệ sinh

Làm sạch sàn 

  • Quét và lau sàn phòng học, phòng họp, phòng giáo viên, phòng chức năng, hàng lang, tùy loại sàn mà sử dụng hóa chất tẩy rửa phù hợp nhằm tăng hiệu quả làm sạch và gìn giữ được sàn.
  • Hút bụi và giặt sạch thảm.

Vệ sinh tường, cửa ra vào, cửa sổ

  • Lau phủi bụi và các mảng bám trên tường. 
  • Vệ sinh kính cửa sổ, cửa ra vào bằng cách dùng các dụng cụ chuyên dụng như khăn lau, cây gạt kính, hóa chất lau kính.

 Làm sạch nhà vệ sinh

  • Lau sàn phòng vệ sinh
  • Lau sạch các cửa, tường phòng vệ sinh, tay nắm cửa
  • Vệ sinh bồn rửa tay, gương soi.
  • Kiểm tra hệ thống dẫn nước, thoát nước và các van nước.
  • Kiểm tra và thay giấy vệ sinh.
Vệ sinh nhà vệ sinh
Vệ sinh nhà vệ sinh

Làm sạch các dụng cụ học tập, vui chơi giải trí

  • Vệ sinh khu sân chơi: xích đu, cầu trượt, bập bênh, ghế đá,…
  • Lau chùi các dụng cụ dùng trong môn thể thao: bóng chuyền, vợt cầu lông, bóng rổ, bóng đá,…

 Vệ sinh sân trường

  • Làm sạch cổng trường
  • Quét sân trường
  • Thu gom và bỏ rác
  • Tưới cây

 Vệ sinh các thiết bị điện, đèn chiếu sáng

  • Lau chùi các bóng đèn, tivi, máy chiếu
  • Kiểm tra các bóng đèn nếu hư hỏng báo ngay cho giám sát, quản lý.

Nhằm hỗ trợ cho công việc tạp vụ trường học dễ dàng hơn, chúng tôi xin gửi các bạn các mẫu checklist công việc vệ sinh trường học

Lưu ý cho nhân viên trong công việc của tạp vụ trường học

Sức khỏe tốt

Là một nhân viên tạp vụ chủ yếu làm các công việc về chân tay, phải đi lại nhiều, do đó, cần những nhân viên có sức khỏe tốt. Ngoài ra, dù là trường học hay bất kì một cơ quan tổ chức nào cũng đều yêu cầu tác phong gọn gàng, sạch sẽ. Vì làm vệ sinh mục đích là đem lại sự sạch sẽ, thoáng mát cho trường nên ngay từ những làm vệ sinh phải duy trì được sự sạch sẽ đó.

Siêng năng, kiên trì

Đặc thù của việc tạp vụ là phải làm việc luôn chân luôn tay, tuy là công việc đơn giản nhưng phải lặp đi lặp lại nhiều lần có thể gây nhàm chán, lâu dần khiến nhân viên bỏ việc. Do vậy, đã chọn là một nhân viên tạp vụ thì việc siêng năng, kiên trì trong thực hiện các nhiệm vụ là rất cần thiết.

Yêu thích công việc

Làm ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng nên có sự yêu thích với công việc của mình, vì nếu thích thì người ta sẽ làm việc hết sức trong tinh thần thoải mái. Đặc biệt, đối với nghề tạp vụ, vẫn còn tồn tại những suy nghĩ không tôn trọng những nhân viên tạp vụ trong mọi người nên nếu không có sự yêu thích công việc thì rất khó để gắn bó lâu dài với nghề.

Nhanh nhẹn

Nhân viên tạp vụ nhanh nhẹn trong việc xử lý các sự cố đột xuất, nhanh nhẹn hoàn thành tốt các công việc được giao sẽ được đánh giá cao hơn 

Trung thực và tôn trọng nội quy công việc

Với công việc của một tạp vụ, nhân viên sẽ được ra vào tất cả các khu vực, phòng học trong trường để thực hiện công việc vệ sinh của mình. Do đó, sự trung thực, ngay thẳng, thật thà sẽ hạn chế các sự cố không đáng có, gây mất uy tín của nhân viên, của trường học.

Ngoài ra, nhân viên được yêu cầu tôn trọng nội quy trong công việc và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Tiêu chí đánh giá nhân viên tạp vụ trường học

  • Thái độ
    • Trang phục, tóc tai gọn gàng, sạch sẽ
    • Hòa đồng và tôn trọng công nhân viên chức trong trường
    • Lắng nghe và tiếp thu các đóng góp
    • Thương yêu các em học sinh
  • Năng lực 
    • Làm việc nhanh nhẹn, sạch sẽ
    • Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
    • Đóng góp các ý kiến xây dựng nâng cao năng suất làm sạch.

Tiêu chí đánh giá dịch vụ tạp vụ trường học chất lượng

Nếu không đảm bảo vệ sinh trường học sạch sẽ hàng ngày thì các bậc phụ huynh sẽ không thể nào yên tâm gửi con em tới trường theo học bởi thời gian chủ yếu các em tiếp xúc đó là tại những không gian lớp học, khu vực học thể thao, nhà vệ sinh hoặc căn tin trường học. Đồng thời việc không được đảm bảo tốt vệ sinh trường học còn ảnh hưởng tới cả những giáo viên, các bộ giảng dạy tại trường.

Tạp vụ trường học chất lượng
Tạp vụ trường học chất lượng

Vệ sinh trường học thật sự rất quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của giáo viên-học sinh-nhân viên, mà còn ảnh hưởng đến sự uy tín của trường học, đặc biệt là các trường lớn, trường chuẩn quốc gia, trường quốc tế. Việc quản lý vệ sinh ở các trường nhỏ có thể dễ dàng thực hiện được nhưng đối với các trường có diện tích lớn, số lượng học sinh nhiều, khu vực cần vệ sinh khổng lồ thì việc sử dụng tạp vụ nội bộ để quán xuyến là rất khó khăn. Do đó, các trường này nên sử dụng dịch vụ tạp vụ bên ngoài, vì nhiều lợi ích:

  • Tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đào tạo
  • Nâng cao chất lượng làm sạch do các công ty cung cấp dịch vụ có nhiều thiết bị, máy móc vệ sinh hỗ trợ và có sự am hiểu về vệ sinh.
  • Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình vệ sinh nhà trường chỉ cần làm việc với đại diện công ty cung cấp dịch vụ thay vì phải tự tìm giải pháp.

Đối với các trường quốc tế, các bạn nên thuê tạp vụ trường học tại các công ty uy tín cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp vì tiêu chuẩn vệ sinh trường học quốc tế khắt khe hơn rất nhiều so với những ngôi trường khác. Trong khi đó, dịch vụ cung cấp tạp vụ trường học lại có thể đáp ứng được hết những yêu cầu khắt khe của khách hàng. Có thể đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp tạp vụ trường học dựa trên những tiêu chí sau đây:

  • Đội ngũ nhân viên tạp vụ: con người luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Tạp vụ chất lượng khi và chỉ khi được đào tạo bài bản về các kỹ năng nghiệp vụ vệ sinh chuyên môn. Đồng thời có đủ am hiểu và kiến thức để thực hiện các công việc vệ sinh sao cho đúng quy trình vệ sinh đạt chuẩn.
  • Đảm bảo trang bị đủ máy móc và hóa chất tẩy rửa thiết yếu: Nhằm nâng cao hiệu quả công việc thì không thể thiếu sự hỗ trợ của máy móc vệ sinh chuyên dụng cùng hóa chất tẩy rửa an toàn.
  • Đã từng cung cấp tạp vụ cho nhiều ngôi trường quốc tế khác nhau bởi quy định vệ sinh trong trường quốc tế khác biệt rất lớn với những ngôi trường khác.

Tạp vụ trường học là giải pháp giúp cho ngôi trường luôn sạch sẽ, là một phần đóng góp vào việc giúp các em học sinh mỗi ngày đến trường đều cảm thấy đó là một ngày tuyệt vời, phụ huynh an tâm gửi con mình tại trường, từ đó trường học được nâng cao uy tín hơn. Dịch vụ vệ sinh trường học giúp cho ban quản lý trường không còn phải tốn thời gian suy nghĩ, giải quyết các vấn đề hạn chế của tạp vụ nội bộ.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng đã mang đến cho các bạn những kiến thức bổ ích, hiệu quả về tạp vụ trường học. Hơn thế nữa, các bạn có thể áp dụng phần nào đó vào việc vệ sinh trường học của mình. Để theo dõi thêm nhiều bài viết hay về vệ sinh công nghiệp, hoặc muốn được tư vấn, giải đáp thắc mắc hãy theo dõi website và liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Trang tin tức tổng quan ngành vệ sinh công nghiệp

Web: vesinhcongnghiepviet.com

Email: hotro.vesinhcongnghiepviet@gmail.com

SĐT:  0336065168

Hotline 0336065168

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *